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viernes, enero 20, 2017
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miércoles, enero 18, 2017
martes, enero 17, 2017
sábado, enero 14, 2017
miércoles, enero 15, 2014
6 pasos para ser súper eficiente / 6 Steps to be very efficient
Viajar
más de 150 días al año ha hecho a Joseph Grenny un adepto de la eficiencia.
Como popular conferencista, autor y entrenador en liderazgo ha desarrollado
varias formas de hacerse más eficiente sin importar en dónde esté.
QUIEN ES JOSEPH
GRENNY !?
Co
Fundador de Vital Smart, /Autor de Best Selling de Negocios
Experto
en estrategias de negocios quien ha desarrollado un método probado para manejar
cambios sostenibles y mensurables en el comportamiento humano.
Fundador
de la empresa de formación empresarial, Vital Smart, una de las compañías de más
rápido crecimiento en los Estados Unidos que ha capacitado a mas de 300
empresas de Fortune 500.
Utilizando
un enfoque basado en la investigación de la efectividad organizacional, es autor
de cuatro libros best selling incluyendo Conversaciones Cruciales e
Influenciadoras: El Poder de cambiar cualquier cosa.
A continuación, 6 de sus estrategias para ser
híper eficiente:
Busca por tiempos muertos. Tómate cinco minutos
en la mañana para echar un vistazo a lo que será tu día. Podrías encontrar
periodos de tiempo sin ocupar mientras esperas por un avión o por una reunión,
videoconferencia u otro pendiente. No importa si tienes disponibles cinco
minutos o dos horas, busca algo con qué rellenar tu tiempo, dice Grenny. Al
planear por adelantado para maximizar tu tiempo, encontrarás mejores maneras de
ocupar los minutos “muertos”.
Prepárate. Grenny dice que la clave para ser efectivo
cuando tienes tiempos libres es estar bien preparado. Debes saber qué necesita
hacerse y la prioridad de los pendientes, y asegurarte que tienes los recursos
a mano para completar la tarea. Usar dispositivos móviles y aplicaciones en la
nube te permite acceder a la información y documentos que necesitas.
Considera el costo de oportunidad al decir “sí”. Antes de aceptar
cualquier compromiso, Grenny se toma un momento para pensar a qué tendrá que
renunciar en caso de hacerlo. Si acepta, por ejemplo, dar una conferencia, se
perderá tiempo importante para planear en su negocio. ¿Lo vale? “Debes
asegurarte que estás usando tu tiempo en las cosas que son verdaderamente
importantes y no perderte en decir “sí” a todas las veces que se te pide hacer
algo”, dice.
Haz listas. Grenny es un fanático de las listas. Él
piensa en ellas como en una forma de establecer metas. Incluso cuando tiene una
sola hora, se toma un momento para hacer una lista de las cosas que quiere
lograr en ese tiempo. Esto le ayuda a priorizar tareas y también añade un
sentido de urgencia que ayuda a evitar postergar alguna tarea.
Recompénsate. Una de las razones por las que las personas
pierden su entusiasmo por ser eficientes y productivas es porque tienden a
sentir que siempre hay mucho más por hacer. Así que es importante que te
recompenses por mantener esta actitud. En un viaje reciente, Grenny se destinó
ocho tareas que hacer en tiempos de ocio. Cuando cumplió las primeras cuatro,
se recompensó saliendo a tomar un paseo. Este tipo de recompensas te ayudará a
seguir adelante, aun cuando no tengas ganas.